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<转载>教你如何给国外大学招生官写邮件
(offerbox.cn) 2015/1/9 15:36:28
越来越多的同学最近在咨询李老师，如何更专业，更礼貌的给国外大学的招生官写邮件，今天，就为大家整理如下：
- 使用常规或正式的邮箱名。如果招生官同时收到两封邮件，分别来自 cherrylee@google.com 和 pinkbat@163.com。相信大家都知道怎么选了。如果有学校邮箱，相对会更好。
- 邮件的主题栏尽量简短礼貌，紧扣内容的主题。建议用内容的关键词作为标题，一目了然，如About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application。
- 招生官邮件很可能堆积如山，以下是几种容易被招生官直接丢进垃圾箱的情况：
- 用“Urgent!!!”，紧急！等不礼貌的语气。别忘了，在邮件那头的招生官，也是有情绪的人。
- 主题栏带各种火星符号，如&*#$@%^_^或表情等，哗众取宠，给人以不严肃对待的感觉。
- 主题栏太长。“Hi, I’m Angie, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please tell me ……”要看完这么多内容，才能大概知道主题的一二，主题看着都这么累，正文还能期待吗？
- 无主题。招生官一般不会留意无主题的文件，而且这也显得写信人的潦草和马虎。
- 称呼尽量具体。如果能在学校网站等途径找到招生官的名字，建议直接称呼姓名，如Dear Mr. McCarthy, 而不是Dear Sir/Madam,或 To Whom It May Concern。如果没有，还可以用Dear Professor XXX, 安全而且不用担心性别引起称谓的不同。
- 正文简单清晰，逻辑分明。招生官每天要阅读很多的来信，内容过于繁琐冗长本能地让人反感。中文表达通常铺垫很多后才进入主题，而相对地英文则偏向直接进入主题的表达方式。同时，有时候想表达的太多，疑虑也多，容易导致表达不清晰。建议先理清思路。务必介绍你的相关背景，这样提出疑问，招生官才能给你具体的建议，有的放矢。
- 把问题编号写下来，但不要罗列太多。虽然你可能会有十多个问题，但是一股脑地搬出来给招生官，也会让人头大的。建议按照问题的主次和轻重，先问紧急的最关注的。
- 不要有拼写错误。邮件发出前，请务必进行拼写检查，从头至尾以旁观者的心态，再阅读一遍。
- 礼貌结尾，附上签名。一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。参考示例：
Thanks for your time and may you have a nice day.
Best Regards,
Cherry
如若遇上特殊节日，可顺祝节日快乐。
- 核对招生官邮箱，你也不想辛苦写好的邮件误发，或是沦为别人邮箱的垃圾邮件。
- 发送邮件后，若无回音，建议可适当间隔后询问，如一周后，切忌狂轰滥炸。
- 收到回信后，请记得礼貌地给招生官回信，并表示感谢。
